Télécharger CONSEIL D’ADMINISTRATION N°1 – REUNION DU 19_12_2012

MEMBRES PRÉSENTS : les douze membres régulièrement élus lors de l’assemblée générale du vendredi 14 décembre 2012 assistent à ce premier conseil d’administration :

• ASENSI Christian
• BALBUENA Luis
• BENZI Michel
• CORNEVAUX Michel
• ESPIE Laurent
• GOUIN Philippe
• JURY Michel
• LIEDIG Philippe
• MILOTTI Gérard
• ROCHERAUCOURT Jean-Marie
• SALUZZO Jean-Paul
• SALUZZO Roseline.

La séance est ouverte à 18 heures par Michel CORNEVAUX.
Il souhaite la bienvenue aux onze autres élus à ce nouveau conseil d’administration et les remercie de leur engagement qui va permettre au club, en cette période difficile, de poursuivre ses activités.
Il propose l’ORDRE DU JOUR suivant :

• élection des membres du bureau directeur : président, secrétaire, trésorier et adjoints
• délégation de signatures
• répartition des taches au sein du conseil d’administration
• fonctionnement administratif et sportif du club
• budget provisionnel 2013
• activités du club pour l’année 2013
• questions diverses

1) ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU DIRECTEUR
Suite à la dernière assemblée générale, il convient de procéder à l’élection du bureau pour la saison 2012/2013.
Sont élus aux postes de :
Président : Michel CORNEVAUX
Vice-président : Michel JURY
Secrétaire : Roseline SALUZZO
Secrétaire adjoint : Jean-Paul SALUZZO
Trésorier : Laurent ESPIE
Trésorier adjoint : Gérard MILOTTI
2) DELEGATION DE SIGNATURES
Les membres du conseil d’administration décident à l’unanimité :
– de donner délégation de signature à Michel CORNEVAUX et Laurent ESPIE, respectivement élus Président et Trésorier du club, pour toutes les opérations concernant la trésorerie du club.
Ils sont chargés d’effectuer dans les meilleurs délais les démarches administratives nécessaires auprès de la banque « Crédit Agricole » pour la gestion du compte-chèques dont est titulaire le club et les diverses demandes de subventions.
– de mandater le Président, Michel CORNEVAUX, et la secrétaire, Roseline SALUZZO, pour toutes les démarches concernant le fonctionnement administratif du club.
3) REPARTITION DES TACHES AU SEIN DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Michel CORNEVAUX fait état des diverses commissions qui existaient auparavant.
Il est acté par le conseil d’administration que pour des raisons diverses, dans l’immédiat, les sections scolaires et course ne sont plus d’actualité.
SECTION CYCLOTOURISME ET CHAMPIONNAT DE LA REGULARITE :
Responsables : Philippe LIEDIG et Gérard MILLOTTI.
Ils auront en charge le pointage du dimanche matin lors des « sorties club » et de la tenue du classement du championnat de la régularité.
Après discussion, le conseil décide de reprendre le pointage au départ pour les sorties « club » et de tenir compte des feuilles de pointage des organisateurs lorsqu’il s’agit de concentrations cyclotouristes.
Le nombre de points et leur attribution restent inchangés hormis pour la « vélocio » qui devient en 2013 une cyclosportive.
Le règlement du championnat de la régularité sera modifié en conséquence.
SECTION RANDONNEES ET BRS
Responsable : Jean-Marie ROCHERAUCOURT
Il aura en charge d’établir le classement sur la saison suivant les critères définis dans le règlement actuel.
ORGANISATION CONCENTRATION DE LA « SAINT-LAURENT »
Responsables : Jean-Paul et Roseline SALUZZO, Philippe LIEDIG avec l’ensemble des membres du conseil et bénévoles occasionnels.
ORGANISATION CYCLOSPORTIVE « RONDES DE SAINT-LAURENT »
Responsables : Michel CORNEVAUX et Roseline SALUZZO, avec l’ensemble des membres du conseil et bénévoles occasionnels.
ORGANISATION « LA LAURENTINE souvenir ANDREI KIVILEV »
Responsables : Michel CORNEVAUX, Philippe LIEDIG, Jean Marie ROCHERAUCOURT avec l’ensemble des membres du conseil et bénévoles occasionnels.
Correspondance à adresser au secrétariat : 73, avenue Général De Gaulle 06700 Saint-Laurent-du-Var
Association loi 1901 n°13400 S/Préfecture de Grasse
Tel et Fax 04.93.31.38.15
http://www.stade-laurentin-cyclisme.com
MANIFESTATIONS EXTRA SPORTIVES : à revoir ultérieurement.
Dans l’immédiat, Michel JURY se chargera de l’approvisionnement pour la galette des Rois.
SPONSORING : à revoir ultérieurement.
COMMUNICATION :
Responsable : Michel CORNEVAUX et Roseline SALUZZO.
ACHATS :
Responsables : Laurent ESPIE, Michel JURY et Michel BENZI.
VETEMENTS :
Responsables : Laurent ESPIE, Philippe LIEDIG et Philippe GOUIN.
VEHICULES :
Responsable : Philippe GOUIN.
A ce sujet, le conseil d’administration décide, à l’unanimité, de se séparer le plus rapidement possible, pour des raisons de sécurité et du fait des frais d’entretien importants à engager, du véhicule « Renault Nevada » vétuste (23 ans).
Pour le véhicule SKODA, Michel CORNEVAUX indique que d’après les termes du crédit-bail qu’il découvre ce soir, le club en sera propriétaire après le paiement de la dernière mensualité début janvier 2016 (pas de frais d’option d’achat en fin de crédit). Il est donc décidé, dans l’immédiat, de garder ce véhicule, les conditions de résiliation du crédit-bail ne nous étant certainement pas favorables et compliquées.
4) FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF ET SPORTIF DU CLUB
Le conseil d’administration décide, à l’unanimité, de réinstaurer une réunion mensuelle qui aura lieu le deuxième mardi de chaque mois, à 18 heures précises.
La première réunion est donc fixée au mardi 8 janvier 2013.
Cette première réunion sera l’occasion pour organiser la galette des Rois du club afin de réunir le maximum de membres pour leur faire part du nouveau bureau et des décisions prises au cours de ce premier conseil d’administration.
La permanence du mardi restera assurée comme auparavant à partir de 17 heures 30.
Il est décidé d’organiser quatre réunions du conseil d’administration par an.
Les prochains conseils sont fixés aux 6 mars, 5 juin et 4 septembre 2013.
Le conseil d’administration entrevoit de se ré-affilier à la F.S.G.T. en 2013 à condition d’avoir suffisamment d’adhérents intéressés. A cet effet, il va être demandé aux licenciés F.S.G.T. en 2012 qui sont restés au club, de préciser leur position pour la saison 2013.
Toutefois, il est précisé que l’activité principale du club étant le cyclotourisme, l’affiliation à l’Ufolep est prioritaire.
Il convient donc de rappeler que, conformément au contrat d’assurance « Multirisque Adhérents Association Activités sportives et de plein air » qui nous lie à l’APAC, assureur de l’Ufolep, la totalité des membres de notre association doit être titulaire d’une licence « Ufolep » pour bénéficier des garanties d’assurances.
Ainsi, les adhérents souhaitant prendre une licence FSGT devront préalablement être affiliés à l’Ufolep.
Le Président indique qu’à ce jour, environ 45 membres ont repris leur adhésion au club.
Il faut que chacun d’entre nous fasse l’effort de relancer les retardataires afin qu’ils prennent très rapidement leurs licences (pour ceux qui le veulent bien entendu) afin de pérenniser l’avenir du club.
Correspondance à adresser au secrétariat : 73, avenue Général De Gaulle 06700 Saint-Laurent-du-Var
Association loi 1901 n°13400 S/Préfecture de Grasse
Tel et Fax 04.93.31.38.15
http://www.stade-laurentin-cyclisme.com
5) SITUATION FINANCIERE – BUDGET PREVISIONNEL 2013
Les comptes arrêtés à la date de la dernière assemblée générale et annoncés au cours de celle-ci font ressortir un solde positif de 3795.34 €.
Compte tenu des éléments financiers en notre possession et des difficultés d’appréhender les dépenses à venir prochainement, il s’avère difficile, en l’état des choses, d’établir un budget prévisionnel viable.
Il faudra donc gérer au mieux ces crédits au jour le jour et réduire au maximum nos dépenses jusqu’au versement de la première partie de la subvention municipale prévue semble-t-il fin mai – début juin 2013.
6) ACTIVITES DU CLUB POUR L’ANNEE 2013
Il est acté pour 2103 l’organisation des manifestations suivantes :
– Gentlemen Ufolep en collaboration avec l’A.V.A.NICE le dimanche10 mars ;
– Brevets « La LAURENTINE souvenir Andreï KIVILEV » le samedi 25 mai ;
– Concentration de la « SAINT-LAURENT » le dimanche 11 août ;
– Rondes de la « SAINT-LAURENT » le dimanche 11 août.
S’agissant de La « LAURENTINE souvenir Andreï KIVILEV », il est décidé cette année d’abandonner la formule « cyclosportive ». Il sera organisé, si possible, deux brevets randonneurs à allure libre :
– l’un d’une distance de 100 km environ,
– l’autre de 150 km minimum (nouveau parcours à définir ?) afin que ce dernier rentre dans le cadre de la carte verte randonneurs Ufolep.
7) QUESTIONS DIVERSES
Divers points sont abordés :

• parcage des véhicules
• existence badge d’autoroute
• coffre : contenu et clés
• site : code d’accès et mise à jour
• adresse Internet club
• trousseaux clés automobiles
• trousseaux clés locaux.

Il conviendra d’obtenir les informations voulues de la part de nos prédécesseurs.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 heures 30.
La Secrétaire Le Trésorier Le Président
Roseline SALUZZO Laurent ESPIE Michel CORNEVAUX